Predmeti nabave

 

Na tab Predmeti nabave unose se novi predmeti nabave uz mogućnost naknadnog mijenjanja i brisanja postojećih predmeta i prilagodbe stupaca tablice.

 

 

Predmete nabave moguće je unijeti na više načina:

 

1. klikom na gumb Dodaj 1Otvaraju se polja za unos podataka, svaki uneseni podatak potvrđuje se tako da se nakon unosa na tipkovnici klikne <tab>.

Klikom na gumb Dodaj dozvoljen je slobodan unos predmeta nabave i elemenata specifikacije.

 

 

2. učitavanjem MS Excel dokumenta

 

Predložak2Predložak ima definiran redoslijed stupaca koji mora odgovarati redoslijedu na pregledu predmeta nabave. za učitavanje može se generirati klikom na ikonu iznad tablice za unos predmeta nabave. 3Moguće je učitavati predmete nabave iz različitih excel sheetova, pri čemu će svaki sheet biti učitan u zasebnu skupinu nabave na RFx-u, što je praktično za velike troškovnike Excel datoteka za učitavanje mora imati jednake stupce (naziv i redoslijed) kao i stupci na ekranu Predmeti nabave.

 

 

Popunjeni Excel predložak prilaže se klikom na gumb Excel.

 

 

3. kopiranjem sa Zahtjeva ili drugih Projekata

Klikom na gumb Kopiraj otvara se prozor gdje se nudi izvor s kojeg želimo kopirati podatke: s trenutnog projekta (Zahtjev, RFx) ili s drugih projekata.

 

 

 

Multivalutni sustav

Klikom na gumb "Napredni unos" moguće je postaviti predefinirane valute u kojima natjecatelji mogu predati ponudu, što omogućava prikupljanje ponuda u različitim valutama te analizu cijena u zajedničkoj (analitičkoj) valuti po želji.

 

Više informacija o ovoj naprednoj funkcionalnosti dostupno je na poveznici Multivalutni sustav.

 

Tijekom unosa podataka na RFx-u klikom na gumb Web pregled otvara se prikaz natječaja kakav će biti prikazan dobavljačima.

 

 

Ukoliko postoji definiran financijski plan u sustavu, predmete nabave moguće je povezati sa stavkom/ stavkama financijskog plana. Klikom na otvara se prozor za odabir stavki s kojima želimo povezati predmet nabave.

Odabirom opcije + otvara se pregled financijskog plana sa dostupnim stavkama.

Stavka se odabire dvostrukim klikom. Za više stavki potrebno je ponoviti postupak. Nakon odabira, predmet nabave je moguće raspodijeliti u količini ili postotku.

 

 

* * Narudžbenica koja je kasnije nastala iz dodjele posla (projekta) ili ugovora, prenosi predefiniranu financijsku raspodjelu stavke.

 

 

Sljedeći korak je Unos dokumentacije.